Grundejerforeningen
Bakkebjerg

Ordinær generalforsamling 2005

Referat

2005-04-24, kl. 9:30
Medborgerhuset Blistrup

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virke i det forløbne år. Beretningen er udsendt sammen med indkaldelsen og vil ikke blive læst op på GF.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse (vedlagt).
4. Indkomne forslag, herunder budget og fastsættelse af kontingent til godkendelse.
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen, følgende afgår:
Egon Sømod, villig til genvalg. Niels Johansson, villig til genvalg. Verner Pedersen, villig til genvalg.
6. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
7. Valg af 2 revisorer.
8. Valg af 1 revisorsuppleant.
9. Eventuelt.

Formanden startede med at byde velkommen, og uddelte blyanter og papir til forsamlingen. Disse blev udfyldt med navn og adresse og afleveret til referenten. Der var ca. 40 fremmødte heraf 24 stemmeberettigede inklusive 1 fuldmagt.
De stemmeberettigede var: B5, B10, B19, B24, B25, B27, G3, H7, H11, H22, K5, K6, K16, L8, L12, L17, R7, R11, R12, R13, T40, T42, T45 & T47.

Ad.1 Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog Erik Andersen  som dirigent – valgt med applaus. Erik Andersen opfordrede til en struktureret debat, med eet punkt ad gangen. Taleret kunne kun opnås ved at skrive en seddel med navn, og aflevere den til dirigenten. Der var herefter en indsigelse mod at indkaldelsen til generalforsamlingen ikke var dateret. Vi har efterfølgende undersøgt sagen, og ifølge gældende regler er det alene postvæsenets datostempling der afgør, om indkaldelsen er udsendt rettidigt!
Formanden uddelte et tillæg til beretningen; en ’mundtlig beretning’ (på skrift) til gennemlæsning. Herefter var der 10 minutters time-out. Rygere blev opfordret til at vise hensyn.

Ad.2 Beretning
Ordet blev givet frit for kommentarer.
Et medlem ønskede mere info omkring belysning af bumpene på Leerbjerg-Åsen, og mente at hvis kommunen krævede det, var vi nødt til at etablere det.
Formanden: Vi har modtaget et brev fra Græsted-Gilleleje Kommune (GGK), med krav om belysning, men vi mener anderledes og fortsætter dialogen med Teknisk Udvalg. Bestyrelsens holdning er at vi – af hensyn til området – skal undgå belysning. I værste fald kan vi blive pålagt at opsætte 4 meter høje master!

Hvad er etableringsomkostningen og de løbende udgifter til belysningen ?
Formanden: kr. 30000,- til etablering og kr. 7000,- om året til el. Etableringsomkostningerne ER medtaget i budgettet.

Herefter var der to indlæg om bump andre steder i kommunen, hvor der IKKE var etableret belysning.

Et medlem mente at kommunens plan om at gøre den 10-årige dispensation livsvarig er en god ide, men grundejerforeningen bør ikke sætte Rodegruppen ind, før dispensationerne er givet.
Bestyrelsens holdning er, at det er bedre at være på forkant. Når først dispensationerne er givet bliver det meget svært at få folk til at rydde op.

Spørgsmål om hvor præcis Rørhavegårds ’truer’ med at afspærre Tofthøjs-Åsen og Store-Dammsåsen ?
Formanden: I skillelinien mellem vores grundejerforeninger, dvs. på Tofthøjs-Åsen ved Kildeager, og på Store-Dammsåsen ved Bueager.

Et medlem forholdt den kendsgerning, at sagen kunne trække i langdrag hvis vi ikke passede på.
Taget til efterretning.

Et medlem havde meget vand på sin grund, og mente at det bl. a. skyldtes at åen trængte til oprensning.
Bestyrelsen retter henvendelse til GGK, der har oprensnings pligten.

Ad.3 Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

Ingen indlæg – regnskabet enstemmigt godkendt.

Ad.4 Indkomne forslag, herunder budget og fastsættelse af kontingent til godkendelse.

Bestyrelsen havde stillet 3 forslag:
’Honorar’ til bestyrelsens medlemmer
Rykkergebyr for kontingentrestance
Flyttegebyr

Derudover var der fremsendt eet forslag til ordensreglementet, omkring præcisering af punkt 3; Afbrænding af affald.

’Honorar’ til bestyrelsens medlemmer
18 stemte for, 3 stemte imod, 2 stemte hverken for eller imod, 1 undlod at stemme. Forslaget vedtaget.

Rykkergebyr for kontingentrestance
Ingen kommentarer – forslaget enstemmigt vedtaget.

Flyttegebyr
Forespørgsel fra salen omkring hvor mange af ejendommene der blev handlet om året ?
Formanden: 10-11; heraf får bestyrelsen besked fra 2. Dvs. vi skal selv ud at finde navn og adresse på resten. Med forslaget menes, at det er sælger der betaler gebyret. Kassereren supplerede med, at gebyret var til at overskue set i lyset af ejendomspriserne, og det faktum at det er til stor ulejlighed at vi selv skal søge oplysningerne på rådhuset. Herefter blev forslaget vedtaget med stort flertal.

Afbrænding af affald
Et medlem mente at hvis disse regler blev indført var det ikke længere muligt at afbrænde affald.
Et andet medlem så ofte uforsvarligt udførte afbrændinger i vort område.
Et tredje medlem mente, at hvis afbrændingen blev foretaget i en olietønde, med vandslangen liggende klar var det forsvarligt nok.
Formanden mente at vi måske kunne erhverve grunden for enden af Store-Dammsåsen til afbrændingsformål.
Et medlem mente at det var en dårlig idé, et andet medlem mente at vi nok slet ikke kunne købe grunden.

Herefter blev forslaget omkring afbrænding trukket tilbage, med præcisering af, at uanset om vi medtager GGK’s regler omkring emnet eller ej, i vores ordensreglement, så er er de gældende alligevel!

Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslog uforandret (kr. 600/år) – vedtaget.

Ad.5 Valg af medlemmer til bestyrelsen

Egon Sømod – valgt med applaus
Niels Johansson – valgt med applaus
Verner Pedersen – valgt med applaus

Ad.6 Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

Torben Pedersen – valgt med applaus
Stig Rasmussen – valgt med applaus

Ad.7 Valg af 2 revisorer

Per Madsen – valgt med applaus
Claus Giliamsen modtog ikke genvalg, Kurt Petersen blev opfordret og stillede op – valgt med applaus.

Ad.8 Valg af revisorsuppleant

Jytte Præst var ikke til stede, Claus Giliamsen stillede op – valgt med applaus.

Ad.9 Eventuelt

Et medlem mente at ideen med at præcisere adfærdsnormer i vort ordensreglement (f.eks. omkring afbrænding, hundelorte og rod) var en god ide. På den måde kunne det blive nemmere at opretholde ro og orden i området, og den brok der havde været gennem årene kunne være undgået.

Formanden: I tilfælde af en tvist er det altid en god idé at snakke om det indbyrdes først. Vi udsender i øvrigt et lamineret eksemplar af ordensreglementet sammen med referatet fra generalforsamlingen.

Et medlem mente at hundelorte på rabatterne var et stort problem, og efterlyste metoder til at løse dem. De forskellige forslag skal her forbigås i tavshed, da vi lever i et ordenssamfund!

Et andet medlem anbefalede bestyrelsen at få renset/renoveret drænene på friarealet ved åen, da de næppe fungerede mere.

Herefter takkede dirigenten for god ro og orden, og hævede mødet.

Næste generalforsamling blev fastsat til søndag den 30. april 2006 kl. 09:30, med morgenbrød kl. 09:15.

Dirigent: Erik Andersen  Referent: Anders Løvig Nielsen

_______________________ ______________________________