Grundejerforeningen
Bakkebjerg
V/Knud Erik Iversen
Formand
Ordinær generalforsamling
Søndag den 18. maj 2003 kl. 9:30
Blistrup Medborgerhus
Helsingevej 64
Blistrup
33 fremmødte, heraf 23 stemmeberettigede + 6 fuldmagter; i alt 29 stemmeberettigede.
Formanden bød velkommen på bestyrelsens vegne, og omtalte kort det materiale der var blevet fremsendt til medlemmerne.
1. Valg af dirigent
Formanden foreslog Anny Holm (B19) som blev enstemmigt valgt med applaus. Anny Holm konstaterede at
generalforsamlingen (GF) var varslet korrekt i henhold til vedtægterne, og opfordrede samtidig rygerne til
at vise hensyn.
2. Godkendelse af den udsendte beretning fra bestyrelsen, om foreningens virke det forløbne år.
Formanden oplæste et tillæg til årsberetningen som omhandlede følgende:
· Angående vores forslag om ændring af vedtægterne, således at suppleanter ikke havde ret til at deltage i bestyrelsesmøderne. Vores advokat har oplyst at bestyrelsen har ret til at bortvise personer fra møderne, dersom disse ikke opfører sig sømmeligt. Da det således ikke er nødvendigt mere, trækker bestyrelsen forslaget tilbage.
· Brev fra kommunen vedrørende bekæmpelse af bjørneklo.
· Rod på grundene: Græsted-Gilleleje Kommune har oprettet et RODE-udvalg som man kan henvende sig til hvis man mener at nogen roder. Udvalget giver råd men ikke dåd.
· Tofthøjs-Åsen: Vejen er ikke tilskødet grundejerforeningen Rørmosegaard, som således ikke engang har påtaleret, og som nævnt i beretningen har vi jo fået etableret adgangsvej ud af området, via Leerbjerg-Åsen og Maglehøjvej.
· Udklippet ’Tikkende bombe under vore veje’ blev også kommenteret, formanden foreslog at vi forsikrede vore veje til en sum af kr. 1500,- pr. år.
Herefter blevet ordet givet frit.
Bueager 30:
Mine sten på rabatten er der ikke for sjov skyld, før de blev opsat blev hjørnet konstant kørt i stykker.
K. E. Iversen:
Bestyrelsen modtager gerne ønsker om opsætning af kantsten.
Niels Johansson:
Henvendelse om bekæmpelse af bjørneklo kan ske til Leerbjerg-Åsen 5, så skal jeg nok foretage det fornødne.
Rødager 12:
Er det korrekt at igangværende arbejde omkring fartdæmpende foranstaltninger (FF) kun drejer sig om Leerbjerg-Åsen ?
K. E. Iversen:
Det var det der blev vedtaget på sidste GF.
Leerbjerg-Åsen 8:
Er det muligt at inddrage Grundejersammenslutningen for Græsted-Gilleleje Kommune (GGGF) i arbejdet med FF ?
K. E. Iversen:
Nej det er ikke muligt.
Tofthøjs-Åsen 47:
Man kunne også lade vejene forfalde, da huller i asfalten i sig selv er udmærkede til at sænke farten.
Rødager 13:
Sten-chikaner på hjørnerne er ikke til at se i mørke, vi bør hyre nogen til at sætte kantsten op og male dem hvide.
Kildeager 5:
Angående lovliggørelse af diverse installationer for dræning og afvanding: Jeg har en aftale med kommunen om at jeg, via opsamlingsbrønd, pumper vandet ud i regnvandskloakken. Da min grund ligger så lavt, kan vandet ikke løbe ud af sig selv. Bestyrelsen bør i øvrigt kontakte kommunen for at få oprenset de relevante å-løb i området.
K. E. Iversen:
Vi har i det forgangne år fået spulet og renset vores egne regnvands- og drænbrønde inklusive ledninger, hvilket de også trængte til. Medlemmerne opfordres til selv at anmelde overtrædelser til rette myndigheder; bestyrelsen er ikke nogen politimyndighed.
Rødager 12:
Ros til bestyrelsen for at udsende beretningen sammen med indkaldelsen til GF.
Rødager 13:
Løse hunde: Alle opfordres til at føre hunde i snor.
Anders Løvig Nielsen:
Vores eget ordensreglement anfører følgende: ’Hunde skal være under kontrol og må ikke være til gene for andre’ – dette indebærer ikke nødvendigvis at de skal føres i snor. Opfordrede dog alligevel til at dette gøres. Resten henhører under politi-vedtægten.
Rødager 13:
Opfordrede til at der etableres bump i området snarest, da det ikke er krævet at der skal være belysning af disse.
Niels Johansson:
Bump skal udføres efter gældende regler. Bør måske først etableres efter at vejene er blevet renoveret, da det eller bliver for dyrt. Det er ikke et lovkrav at bump skal belyses. Det første bump skal etableres senest 40 meter fra vejens begyndelse, hvilket medfører at vi på Leerbjerg-Åsen skal have tilladelse fra nabo-grundejerforeningen ned mod Maglehøjvej.
Rødager 12:
Der er også andre der interesserede i bump, det er vel ikke kun Leerbjerg-Åsen der skal havde disse ?
Niels Johansson:
Hvis vi kan få billige bump, har vi mulighed for at få flere af dem, Leerbjerg-Åsen var tiltænkt som forsøgs-strækning, da det er den mest belastede vi har.
Kildeager 5:
Det er os selv der kører for stærkt.
Niels Johansson:
Leerbjerg-Åsen bliver i vid udstrækning brugt af de omkringliggende udstykninger; f.eks. håndværkerbiler mm.
Formandens beretning enstemmigt vedtaget.
Rygepause.
3. Godkendelse af det udsendte reviderede regnskab.
Formanden uddelte revisorernes kommentarer, og egne svar herpå til GF til gennemlæsning.
Claus Giliamsen:
Var først kommet i gang sent med revisionen grundet sygdom, men mente at anmærkningerne som minimum skulle bemærkes af GF.
K. E. Iversen:
Alle bilag var påtegnet.
Egon Sømod:
Beklagede at være kommet til at betale 2 regninger med GfB’s checkhæfte, fejlen var efterfølgende blevet rettet med det samme.
K. E. Iversen:
Hvis revisorerne mener at der er begået uregelmæssigheder, bør samtlige bestyrelsesmedlemmer orienteres; ikke kun formanden og/eller kassereren.
Regnskab enstemmigt vedtaget.
4. Indkomne forslag, herunder budgetoversigt til godkendelse samt fastsættelse af kontingent.
Budgetoversigt
Egon Sømod:
Ændring i bestyrelsesomkostning vedrører indkøb af brugt PC til kr. 3000,- samt forventet advokatsalær i forbindelse med tvisten om vedligeholdelsesomkostningerne på Tofthøjs-Åsen. Vi håber at vi ikke behøver disse penge, men for en sikkerheds skyld …
Claus Giliamsen:
Mener vi har en god sag angående Tofthøjs-Åsen.
Egon Sømod:
Vi har i hvert fald en rigtig god advokat.
Fastsættelse af kontingent
Egon Sømod:
Hvis ikke kontingentet betales rettidigt, overdrages det direkte til inkasso, jf. vore vedtægter, hvilket igen medfører at grundejeren kommer til at betale omkostningerne hertil på op til
kr. 5000,-
K. E. Iversen:
Det samme gør sig gældende omkring beplantning ved vej og rabat; hvis ikke grundejeren efter én henvendelse fra bestyrelsen får beskåret i henhold til ordensreglementet (som i øvrigt er de samme som kommunens regler) overdrages sagen til Græsted-Gilleleje Kommune, der så vil lade arbejdet udføre for beboerens regning.
Budget og kontingent vedtaget.
Indkomne forslag.
K. E. Iversen:
Kantsten på hjørner bliver etableret snarest.
Peter Christensen:
Der bør snarest tages hånd om rod på rabatterne.
Niels Johansson:
Hvis man uopfordret modtager noget materiale, f.eks. brænde, kan man ikke forlange at grundejeren skal fjerne det med det samme.
K. E. Iversen:
Bør det ikke være en sag for GGGF ?
Anny Holm:
Man kan rette henvendelse til GGGF angående rod på grundene, opmagasinerede både, campingvogne mm.
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen
På valg var:
Egon Sømod (kasserer)
Niels Johansson (næstformand)
Peter Christensen (best.medlem)
Alle var villige til genvalg og blev genvalgt applaus.
6. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
Bestyrelsen foreslog Verner Pedersen, Tofthøjs-Åsen 40, der ikke var til stede men havde givet sit tilsagn.
Carl Paulsen, Rødager 13 meldte sig som 2. suppleant.
Begge valgt med applaus.
7. Valg af 2 revisorer.
Per Madsen, den tidligere formand, havde givet sit tilsagn, som erstatning for Stig Rimaas der er i gang med at sælge sit hus, og Claus Giliamsen var villig til genvalg.
Begge blev valgt med applaus.
8. Valg af revisorsuppleant.
Bent Carlsen, Kildeager 6 blev foreslået.
Valgt med applaus.
9. Eventuelt.
Claus Giliamsen:
Friarealet ved bunden af Bueager bør drænes da det nærmest står under vand.
K. E. Iversen:
Ved Bueager 20-22 er der også problemer med vand.
Niels Johansson:
Hvis vi graver dræn ned i nærheden af træerne, vil det senere give store vedligeholdelsesomkostninger. Måske kan vi nøjes med at udlægge grus i området.
Claus Giliamsen:
Det er formentlig ikke tilstrækkeligt.
Herefter var der ikke flere indlæg, og formanden takkede alle for god opførsel.
GF afsluttet kl. ca. 11:00
Referent: Anders Løvig Nielsen………………………..
Dirigent Anny Holm………………………………………
Næste ordinære generalforsamling:
Tid: Søndag den 2. maj 2004
Kl.: 9:30
Sted: Blistrup Medborgerhus
Helsingevej 64
Blistrup